結婚式と披露宴の準備と見学に行く際にチェックする項目

主テーマとの関連が薄いですが、ホテル・ゲストハウスの披露宴では、
どんな「おもてなし」がされているのか。
(ちょっと強引な関連付けなので、番外編として)
私は独身なので、招待された時の記憶とその主催の友人に電話を掛けまくってみました。
基本的に式場側でプランが用意されてますけど、担当者との相談などに参考になるでしょうか。

超簡単なイメージ図

えー、かなり長くなってしまったので超簡潔に図で表すと...

参加者を3つのグループに大別したとして、式に対する新郎新婦の意識が赤い部分にあるならば、後日、良い感想が聞けるのでは、と思います。

http://wiki.zakka56.com/img/hirouen.png

披露宴の方向性を決めかねているならば、パートナーと下表のどの位置を目指すのか話し合ってみては。

http://wiki.zakka56.com/img/hirouen2.png

  • 過去/未来軸
    • 過去:家族・友人・思い出など
    • 未来:二人の目標・仕事仲間・相手側の家族など
  • 大勢/少数軸
    経済的なことをいえば、食事や引き出物は人数が増えるほど増える流動費ですが、
    衣装や花代などは人数に関係なく必要な固定費です。
    少人数の結婚式のみよりも、結婚式+大勢を招待した披露宴の方が最終的な負担が
    少なくなる事もあり得ます。

日取り

日本の場合、ジューンブライドより10月ぐらいが天候にも恵まれているためハイ・シーズンになる。逆に真夏・真冬はオフ・シーズン。 最近の式場では、一日に何組もの挙式は行わない傾向なので、1年から1年半前に日取りを決めてしまうと希望の日にちがおさえられるでしょう。

大安・友引などは両親と相談しないと、後日もめる原因になるかも。

結婚式編

招待状編

両家の招待客リストは3ヶ月前までに最終決定するぐらいに猶予を持って。その後に校正する。

  • 夫婦ともに招待するか(夫婦の場合は二人で1通なので、招待状は全体の7掛け程度)。
  • スピーチを依頼する方へは「スピーチをお願いします」的な付箋だけでなく、事前に食事などしたいものです。
  • 赤ちゃんがいる場合、会場にベビーベッドの有無。
  • 親族に宛名書きを頼める人はいるか。
    • その場合のお礼はどうするか。

チャペル式・人前式編

まず、チャペル式と人前式の違いは何か? 牧師,十字架,聖書の3つが揃っていれば教会式。

  • 挙式から出席してもらう人は誰か?
  • 人前式の場合、司会進行はだれか?
  • 結婚指輪の用意は、サイズ直しなどを含めて2ヶ月ぐらいの猶予を。間に合わなくて借りることもあるそう。
    • 仕事が多忙の場合、遠方のショップで購入するとサイズ調整が面倒。
  • カサブランカなどユリ系の強い香りの花を嫌う人がいるかも。
  • 天窓・ステンドグラスの位置など、自然光の方が綺麗(希望する式の時間で)。
  • パイプオルガンの音響は、天井の高さと空間の広さ。
  • フラワーシャワーをするスペースはチャペル内か、他にあるのか(天候)。
    • 外の場合は、風が強いと新婦のベールが靡いちゃう。
    • みんなが写真を撮るタイミングなのでヘアーメイクしてきた女性は嫌うと思う。

ブーケ

  • 別途、花屋に依頼する場合、当日の必着に出来るか。
  • ブーケを新郎新婦の記念品とする場合、ブーケトスした後に誰が持っているか。

ドレス・ヘアセット編

ドレスのレンタルは大抵、式場のプランに何着まで or いくらまでなどで含まれる。

  • 式当日は、何時間前から準備すべきか(メイク,ヘアセット,ネイルetc)。
  • 女性のゲストでヘアメイク・着付け等を希望する人はいるか?

衣装合わせ

レンタルプランの場合、定期的に新しい衣装が入るので、まずは仮予約を。
また、自前で用意するのは肌着と靴下ぐらい(と思う)。

別途用意して持ち込みと会場でオーダー/レンタルする場合の価格差

  • 新婦:ウェディングドレス, パーティードレス*お色直しの回数
  • 新郎:紋服/タキシード
  • 親族母親:留袖/訪問着
  • 親族父親:モーニング

服飾・アクセサリー

  • 衣装に合わせたアクセサリー、ティアラ。
  • ネイル。
  • 結婚指輪の購入は、刻印やサイズ直しの期間を考慮に入れて早めに、且つ、近いお店の方が便利。

披露宴

受付

  • いつまでに連絡するか:新婦側,新郎側
    ベストな人選は、両親とも顔見知りで多くの友人を知っている友人でしょうか。

司会進行役

新郎・新婦が退席している時など、司会者の力量は大事。

  • イベント一般の人 or 披露宴専門の人を雇う。
  • 友人・知人に頼む。
  • 新郎新婦の紹介内容

各テーブルのメンバー決め

招待客が席で孤立しないようにする。

  • 何人掛けのテーブルか?
  • 各テーブルの間隔は狭くないか(スムーズに動けるスペース)?
  • テーブルクロスのベース色とトップ色の組み合わせ(新婦の衣装と同系色、対比色 or 季節感etc)?
  • 未就学児の場合は、お菓子やおもちゃを用意。出口付近に席を用意する。

席次表・席札作成

  • 式場に頼む場合は、料金プランに含まれている or ○円×人数分など。
  • 誰かに頼めるか?
  • メッセージやプチギフト(オプション)をつけるか?
  • 肩書きを確認する。例):株式会社○△□商事,(株)○△□商事, など。

料理

大抵、事前に食事会を催しているはずです。無料の一口サンプルだと、少なすぎて良く分からないらしい。

  • 試食会の日程(たぶん仏滅)。
  • アレルギーやベジタリアン料理を用意してもらう場合の連絡はいつまでか?
  • 飲み物の種類?
  • ドリンク固定量 or 無制限?
  • 子供用の食事はあるか?

ウェディングケーキ・キャンドルサービス

これが披露宴中盤の山場、行わない場合でも代わりのイベントを用意する。

BGM

  • 持ち込みする場合の媒体:CD、MD or テープなど。
    • 入場曲、退場曲、スピーチ時のBGM、他

余興

  • 披露宴中の見せ場はどこか。
  • 披露宴が2時間半として、平均的に何人ぐらいか。
  • 生演奏。
  • カラオケの曲は事前に確認。

写真・ビデオ編

披露宴でのプロフィール用ビデオ・スライド

当日のビデオ撮影

  • プロに依頼する/友人に頼む?
  • 記録媒体はDVD/VHS?
  • プロに依頼した場合は、コピーガードがついているか(著作権)?

記念写真

  • 新郎・新婦の写真。
  • 親族集合写真。 両家で写真に入る人数の不均衡がないようにメンバーを確認しておく。
    この手の作業は、新郎新婦だけでは難しいので両親と連携した方がよいでしょう。
  • スナップ写真。
  • 衣装合わせの段階で写真を撮って、ドレスを決めるとか。
    結婚式・披露宴の後日、ゲストから写真を頂くことがありますが、新郎・新婦が
    中心の写真が多くなるので、同じような場面の写真がほとんど。さらに、ゲストの
    後頭部ばかり写っていることがあります。親族や友人に招待客用のカメラマンを
    依頼するのもアリかと。

移動・送迎バス編

最寄駅までの送迎バスの有無

  • 運行の間隔:15分ごと or 30分ごとなど。

親族同士が近ければ、マイクロバスをチャーターする。

宿泊設備編

宿泊設備・提携先はあるか?

  • 挙式が午前の場合、前日から宿泊していた方が楽/当日、実家から向かわせたいと思う新婦の両親。
  • 遠方から出席してくれる親戚・友人用。
    式が午前なら前日泊 or 午後+二次会なら当日泊。いずれにしても不慣れな街で一人だと退屈だろう。

会場・サービス全般・その他

  • 会場スタッフの人数・対応。
  • 建物の構造。
    最近の式場では、ゆとりある時間構成で別の披露宴の招待客と遭遇しないように
    配慮されているらしいが、エレベーターが一台では混雑時に待ち時間が多い。
    • トイレの清潔さと広さ
    • 更衣室
    • 親族・ゲスト待合室
  • 会場と天候条件
    演出オプションは天候に左右されるか?
  • 日にちの縁起や季節による価格差。

二次会編

二次会に参加する人数は何人ぐらいか(二次会から招待する人はだれか)

招待状に二次会の案内を同封して「不参加」の方のみ連絡してもらった方が効率的です。期日も忘れずに。

式場内にするか、別の会場(レストランなど)にするか

別の会場にする場合

  • 披露宴終了時間+移動時間, 移動手段の手配。
    女性の場合は移動に時間が掛かるので、その分を考慮して二次会を開始。
    遅れるゲストがいることを前提にして進行を考えた方が無難。
  • 受付・司会を誰に頼むか。
    披露宴と同じ人に頼むのは、気が引ける感じもしたり、しなかったり・・・
  • 会費はいくらにするか。
    披露宴の食事からの時間経過と二次会の食事の量なども。
  • 新婦のカクテルドレスを式場から持ち出しする/別途、衣装レンタルをする。
    持ち出しする可能なドレス、場所などは担当者と相談(別途の料金が必要かと)。

引き出物・挨拶状編

  • ブライダルギフトは、予算に合わせて式場・提携デパートなどで選べる。
    • 持ち運ぶのに重いか?割れないか?食べ物ならば傷まないか? etc.
  • 後日、写真付きのハガキを送る/直接、挨拶へ行く。

気持ち編

新郎新婦

一生の記念になる日なので、参加者の方達がたくさん写真を撮ってくれます。常に笑顔を。

担当者

ベテランのウェディング・プランナーならば、豊富な経験を聞けるだろうし、自分達のイメージにあった提案もしてくれるはず。 ただ、相性の問題として「なんか合わないなー」と感じたならば、担当者を変えてもらうのもいいでしょうね。

お車代

遠方からお越しのゲスト、取り分けスピーチを依頼した主賓格の方へは、お車代を用意するか、後日、新婚旅行のお土産を持参するなどのフォローもしっかりと。

心付け

当日は、ヘアメイクや着付け、司会者、会場担当者など多くのスタッフさんが裏方として働いてくれます。相場的なことは敢えて書きませんが用意されてはいかがでしょう。

家族

本人達

結婚式当日のみならず、衣装合わせの段階から、男性は待つことが多くなるはず。 新婦に任せきりにしたり、イライラすることのないよう、気持にゆとりを持ちましょうね(たいてい数回は口論になるようです)。

両親

結婚式の主役といえば、新郎・新婦。とりわけ新郎よりも新婦だろう。

『菊作り 咲きそろふ日は 影の人』吉川英治

丹精込めた菊の花を送り出す花嫁の父親。その心境にも配慮して、自分達だけで準備を進めないで、頻繁に相談・報告するのも親孝行かも。


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Last-modified: 2008-12-04 (木) 15:16:58